Прием на работу гражданина Узбекистана в 2026 году: пошаговая инструкция
Порядок оформления зависит от статуса иностранца, а также от того, находится ли он уже в России или едет по приглашению работодателя. В каждом случае свои шаги, сроки и набор документов.
Трудовой договор с безвизовым иностранцемСкачать бесплатно
Приказ о приеме на работу гражданина Узбекистана Скачать бесплатно
Образец записи в трудовой книжке Скачать бесплатно
Порядок приема на работу гражданина Узбекистана: два вариантаМежду Россией и Узбекистаном действует безвизовый режим. Гражданам этой страны при въезде оформляют миграционную карту и присваивают статус временно пребывающего. Если в карте указана работа как цель въезда, можно заключить трудовой договор с российским нанимателем.
На заметку: работодателю получать отдельное разрешение на привлечение такого работника не требуется (п.4.5 ст.13 Закона № 115-ФЗ).
Алгоритм найма зависит от того, где находится будущий сотрудник к началу процедуры:
уже приехал в Россию самостоятельно и теперь ищет работу,только собирается приехать к конкретному работодателю.
Уже находится в России
Для работы мигрант получает патент, а затем ищет вакансии, откликается и приходит на собеседование. Что делает работодатель, если готов нанять иностранного соискателя:
проверяет наличие и действительность патента,заключает трудовой или гражданско-правовой договор,направляет уведомление о заключении договора в подразделение МВД по вопросам миграции.
Только планирует приехать
Если будущий сотрудник еще не въехал в Россию, последовательность действий будет другой. Кто и что делает:
работодатель:
оформляет приглашение на въезд,после прибытия сотрудника – ставит на миграционный учет,
мигрант – оформляет патент на работу,стороны – подписывают трудовой или гражданско-правовой договор,работодатель – уведомляет МВД о заключении договора,сотрудник – сообщает в МВД о начале работы.
Кому патент не нужен
Некоторым гражданам Узбекистана патент не требуется. Без него можно работать, если мигрант:
имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство,или является IT-специалистом в аккредитованной российской компании или студентом, подрабатывающий одновременно с учебой.
Эксперты Системы Главбух раздобыли у Нины Ковязиной, заместителя директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, подробную инструкцию по приему на работу иностранного гражданина. В ней вы найдете расшифровки всех мероприятий, которые должны сделать работодатели при трудоустройстве иностранцев. Подтвердите доступ к Системе Главбух и читайте инструкцию.
Получить доступ к инструкции
Какие документы проверить у гражданина УзбекистанаПеред заключением договора важно убедиться, что у кандидата есть все необходимые документы и они действительны. Что запросить и проверить:
паспорт – документ, удостоверяющий личность,миграционную карту, внимание – на цель въезда, должна быть указана работа,документ о постановке на миграционный учет – наличие и срок действия,патент, внимание – на срок действия, вид работы, регион,подтверждение оплаты патента: чеки или квитанции об авансовых платежах,СНИЛС, если уже оформлен,
ИНН – при наличии.
Особенно тщательно проверяйте патент:
Сроки – патент действует только при своевременной оплате авансовых платежей. Если платеж просрочен, документ автоматически становится недействительным.
Регион в патенте должен совпадать с местом работы, иначе заключать трудовой или гражданский договор нельзя.
Вид работы – нельзя нанимать человека на работу, не предусмотренную патентом.
На заметку: граждане Узбекистана, как временно пребывающие, не обязаны предъявлять полис ДМС. Исключение – высококвалифицированные специалисты и работники, присланные от Всемирной торговой организации (п.8 ч.1 ст.327.6 ТК РФ).
Нужен ли патент для гражданина Узбекистана
В общем случае граждане Узбекистана работают в России на основании патента. Это правило действует для всех временно пребывающих иностранцев, которые въехали в безвизовом порядке. Что учесть:
Патент оформляется самим работником и привязан к конкретному региону. Работать можно только в том субъекте РФ, который указан в документе.
Без патента привлекать иностранца к работе нельзя. Даже если договор подписан, отсутствие действующего документа считается нарушением.
Исключения из этого правила есть, но они ограничены. Патент не требуется, если у сотрудника есть РВП или ВНЖ, а также для ВКС и студентов.
Если патент аннулируют или он перестанет действовать из-за неоплаты, продолжать работу нельзя. В такой ситуации договор с сотрудником придется прекратить.
Как заключить трудовой договор с гражданином УзбекистанаПосле проверки документов сотрудника можно переходить к оформлению. Сам порядок в целом стандартный, но есть несколько важных нюансов.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1: проверьте документы и сроки их действия:
соберите базовый комплект: паспорт, СНИЛС (при наличии), ИНН, документы об образовании, медкнижка (при необходимости),получите мигрантские доументы: миграционная карта, трудовой патент, подтверждение его оплаты.
Шаг 2: убедитесь, что патент подходит именно для вашей работы. Что проверять в патенте:
срок действия,разрешенный регион,разрешенный вид работы (профессия, должность, специальность).
Важно! Нельзя заключать договор, если истек срок, не соответствует регион или трудовая функция.
Шаг 3: согласуйте условия труда по общим правилам ТК РФ. Трудовая дискриминация по признаку гражданства недопустима. Несмотря на то, что сотрудник-иностранец, он имеет право на:
соблюдение трудовых прав, в том числе:
соблюдение режима труда и отдыха,получение надбавок и компенсаций по ТК РФ и отраслевым нормам,охрану труда (обеспечение СИЗ, получение допотпуска и т.д.),
получение зарплаты не ниже МРОТ за отработанный месяц (при условии труда по полной ставке),доступ к информации:
прохождение инструктажей и обучения на рабочем месте (при необходимости),ознакомление с локальными актами.
Шаг 4: оформите трудовой договор:
Можно взять за основу свою обычную форму и добавить поля с реквизитами миграционной карты и патента.
Микропредприятиям допустимо использовать типовую форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Скачать образец >>>
Шаг 5: издайте приказ о приеме на работу. Можно использовать унифицированную форму или собственный бланк работодателя. Если используете типовой бланк Т-1 – заполнение стандартное, специальных реквизитов для трудовых мигрантов не предусмотрено.
Скачать образец >>>
Шаг 6: оформите кадровые документы, заведите личную карточку или дело, другие документы, предусмотренные внутренними регламентами.
Шаг 7: оформите запись в трудовую книжку, если работник предъявил ее в бумажном виде. Такая книжка может быть, если мигрант ранее уже работал в России. Вносите обычные записи на русском языке, как делаете это для российских граждан. Специальных правил для иностранцев не предусмотрено.
Скачать образец >>>
Если это первое место работы мигранта, книжка будет вестись в электронном виде. Она автоматически заведется, когда вы отправите ЕФС-1 на следующем шаге.
Шаг 8: отправьте в СФР форму ЕФС-1, подраздел 1.1 с кодом «ПРИЕМ». Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа. Используйте специальные коды:
МДИГ – статус ЗЛ. Граждане Узбекистана в РФ подлежат обязательному пенсионному и социальному (кроме медицинского) страхованию на основании Соглашения от 05.04.2017.860 – код страны гражданства.
Подробная инструкция по заполнению ЕФС-1 >>>Узнать подробности
Шаг 9: отправьте уведомление в МВД о заключении договора с гражданином иностранного государства. Срок очень короткий – три рабочих дня после заключения договора, сам день заключения – не считается. О заполнении и отправке этого документа подробно расскажем ниже.
Что контролировать после заключения договора
Проследите, чтобы в течение двух месяцев мигрант сообщил в МВД о поступлении на работу. Форма уведомления – в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Мигрант должен сам заполнить бланк. Работодатель может помочь в заполнении, но сдать его в миграционный орган иностранец должен самостоятельно.
Формально закон не обязывает работодателя контролировать подачу уведомления. Однако такой контроль – в интересах компании. Если мигрант не сдаст уведомление, патент аннулируется, а работа признается незаконной. Самого работника оштрафуют и могут подвергнуть процедуре выдворения. А работодателя оштрафуют на сумму до 800тыс.руб. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленобласти штрафы больше – до 1млн руб.
Как работать с НДФЛ и страховыми взносами – рассказали в отдельных инструкциях:
НДФЛ иностранца на патенте >>> Узнать подробности
Страховые взносы за иностранных работников >>> Узнать подробности
Уведомление МВД о приеме на работу гражданина УзбекистатаПосле заключения договора работодатель обязан уведомить МВД. Срок – не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора. Отсчет начинается со следующего рабочего дня.
Для уведомления используется утвержденная форма из приложения к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Форма единая – применяется как для трудовых, так и для гражданско-правовых договоров.
Общие требования к заполнению:
не допускайте исправлений и зачеркиваний,не используйте произвольные сокращения,заполняйте все обязательные поля,при нехватке места используйте дополнительный лист.
Какие сведения вносить в бланк:
о работодателе:
полное наименование организации или ФИО ИП,
ИНН, ОГРН (или ОГРНИП),вид деятельности по ОКВЭД,адрес,контактные данные,
об иностранце:
ФИО (как в паспорте),дату рождения,гражданство,реквизиты паспорта,адрес фактической работы,
о документе на работу:
вид документа (патент),номер,дату выдачи,срок действия,
о договоре:
вид: трудовой или ГПД,дата заключения,должность или вид работ.
Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
Подробно о нюансах заполнения >>> Узнать подробности
Скачать образец >>>
Есть несколько способов подать уведомление: лично в подразделение МВД, через МФЦ, почтой заказным письмом с уведомлением, в электронном виде (есть не во всех регионах). Важно сохранить подтверждение отправки, его могут запросить при проверке.
Штрафы за неподачу уведомления или нарушение срока:
до 1 000 000 руб. – в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях,до 800 000 руб. – в остальных регионах.
Частые ошибки работодателей
Ошибка
В чем заключается
Последствия
Как избежать
Приняли сотрудника без патента
Заключили договор, хотя у иностранца нет патента или он уже недействителен
Штраф для организации до 800 тыс. руб., в отдельных регионах – до 1 млн руб., возможна проверка МВД
Проверять наличие патента до подписания договора и контролировать срок его действия
Не проверили оплату патента
У сотрудника есть патент, но он не оплатил авансовый платеж
Патент автоматически становится недействительным, работа признается незаконной
Запрашивать чеки об оплате и регулярно проверять актуальность платежей
Забыли уведомить МВД
Договор заключили, но уведомление не направили или сделали это с опозданием
Штраф до 800 тыс. руб. (до 1 млн руб. в отдельных регионах)
Отправлять уведомление сразу после оформления и фиксировать контрольный срок – 3 рабочих дня
Указали неверный регион работы
Сотрудник работает не в том регионе, который указан в патенте
Работа считается незаконной, возможны штрафы и аннулирование патента
Сверять регион в патенте с фактическим местом работы до приема
Пропустили сроки миграционного учета
Сотрудника не поставили на учет или сделали это с нарушением сроков
Штрафы и вопросы со стороны МВД при проверке
Контролировать сроки постановки на учет и назначить ответственного за миграционные процедуры
Как проверить себя перед приемом иностранца
Перед подписанием документов пройдите по чек-листу:
все ли документы предоставил мигрант,есть ли патент,не истек ли срок, своевременно ли произведены платежи,совпадает ли регион,совпадает ли вид трудовой деятельности,есть ли регистрация по месту пребывания.
Если на все вопросы ответили «да» – можно переходить к оформлению договора.
Трудовой договор с безвизовым иностранцемСкачать бесплатно
Приказ о приеме на работу гражданина Узбекистана Скачать бесплатно
Образец записи в трудовой книжке Скачать бесплатно
Порядок приема на работу гражданина Узбекистана: два вариантаМежду Россией и Узбекистаном действует безвизовый режим. Гражданам этой страны при въезде оформляют миграционную карту и присваивают статус временно пребывающего. Если в карте указана работа как цель въезда, можно заключить трудовой договор с российским нанимателем.
На заметку: работодателю получать отдельное разрешение на привлечение такого работника не требуется (п.4.5 ст.13 Закона № 115-ФЗ).
Алгоритм найма зависит от того, где находится будущий сотрудник к началу процедуры:
уже приехал в Россию самостоятельно и теперь ищет работу,только собирается приехать к конкретному работодателю.
Уже находится в России
Для работы мигрант получает патент, а затем ищет вакансии, откликается и приходит на собеседование. Что делает работодатель, если готов нанять иностранного соискателя:
проверяет наличие и действительность патента,заключает трудовой или гражданско-правовой договор,направляет уведомление о заключении договора в подразделение МВД по вопросам миграции.
Только планирует приехать
Если будущий сотрудник еще не въехал в Россию, последовательность действий будет другой. Кто и что делает:
работодатель:
оформляет приглашение на въезд,после прибытия сотрудника – ставит на миграционный учет,
мигрант – оформляет патент на работу,стороны – подписывают трудовой или гражданско-правовой договор,работодатель – уведомляет МВД о заключении договора,сотрудник – сообщает в МВД о начале работы.
Кому патент не нужен
Некоторым гражданам Узбекистана патент не требуется. Без него можно работать, если мигрант:
имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство,или является IT-специалистом в аккредитованной российской компании или студентом, подрабатывающий одновременно с учебой.
Эксперты Системы Главбух раздобыли у Нины Ковязиной, заместителя директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, подробную инструкцию по приему на работу иностранного гражданина. В ней вы найдете расшифровки всех мероприятий, которые должны сделать работодатели при трудоустройстве иностранцев. Подтвердите доступ к Системе Главбух и читайте инструкцию.
Получить доступ к инструкции
Какие документы проверить у гражданина УзбекистанаПеред заключением договора важно убедиться, что у кандидата есть все необходимые документы и они действительны. Что запросить и проверить:
паспорт – документ, удостоверяющий личность,миграционную карту, внимание – на цель въезда, должна быть указана работа,документ о постановке на миграционный учет – наличие и срок действия,патент, внимание – на срок действия, вид работы, регион,подтверждение оплаты патента: чеки или квитанции об авансовых платежах,СНИЛС, если уже оформлен,
ИНН – при наличии.
Особенно тщательно проверяйте патент:
Сроки – патент действует только при своевременной оплате авансовых платежей. Если платеж просрочен, документ автоматически становится недействительным.
Регион в патенте должен совпадать с местом работы, иначе заключать трудовой или гражданский договор нельзя.
Вид работы – нельзя нанимать человека на работу, не предусмотренную патентом.
На заметку: граждане Узбекистана, как временно пребывающие, не обязаны предъявлять полис ДМС. Исключение – высококвалифицированные специалисты и работники, присланные от Всемирной торговой организации (п.8 ч.1 ст.327.6 ТК РФ).
Нужен ли патент для гражданина Узбекистана
В общем случае граждане Узбекистана работают в России на основании патента. Это правило действует для всех временно пребывающих иностранцев, которые въехали в безвизовом порядке. Что учесть:
Патент оформляется самим работником и привязан к конкретному региону. Работать можно только в том субъекте РФ, который указан в документе.
Без патента привлекать иностранца к работе нельзя. Даже если договор подписан, отсутствие действующего документа считается нарушением.
Исключения из этого правила есть, но они ограничены. Патент не требуется, если у сотрудника есть РВП или ВНЖ, а также для ВКС и студентов.
Если патент аннулируют или он перестанет действовать из-за неоплаты, продолжать работу нельзя. В такой ситуации договор с сотрудником придется прекратить.
Как заключить трудовой договор с гражданином УзбекистанаПосле проверки документов сотрудника можно переходить к оформлению. Сам порядок в целом стандартный, но есть несколько важных нюансов.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1: проверьте документы и сроки их действия:
соберите базовый комплект: паспорт, СНИЛС (при наличии), ИНН, документы об образовании, медкнижка (при необходимости),получите мигрантские доументы: миграционная карта, трудовой патент, подтверждение его оплаты.
Шаг 2: убедитесь, что патент подходит именно для вашей работы. Что проверять в патенте:
срок действия,разрешенный регион,разрешенный вид работы (профессия, должность, специальность).
Важно! Нельзя заключать договор, если истек срок, не соответствует регион или трудовая функция.
Шаг 3: согласуйте условия труда по общим правилам ТК РФ. Трудовая дискриминация по признаку гражданства недопустима. Несмотря на то, что сотрудник-иностранец, он имеет право на:
соблюдение трудовых прав, в том числе:
соблюдение режима труда и отдыха,получение надбавок и компенсаций по ТК РФ и отраслевым нормам,охрану труда (обеспечение СИЗ, получение допотпуска и т.д.),
получение зарплаты не ниже МРОТ за отработанный месяц (при условии труда по полной ставке),доступ к информации:
прохождение инструктажей и обучения на рабочем месте (при необходимости),ознакомление с локальными актами.
Шаг 4: оформите трудовой договор:
Можно взять за основу свою обычную форму и добавить поля с реквизитами миграционной карты и патента.
Микропредприятиям допустимо использовать типовую форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Скачать образец >>>
Шаг 5: издайте приказ о приеме на работу. Можно использовать унифицированную форму или собственный бланк работодателя. Если используете типовой бланк Т-1 – заполнение стандартное, специальных реквизитов для трудовых мигрантов не предусмотрено.
Скачать образец >>>
Шаг 6: оформите кадровые документы, заведите личную карточку или дело, другие документы, предусмотренные внутренними регламентами.
Шаг 7: оформите запись в трудовую книжку, если работник предъявил ее в бумажном виде. Такая книжка может быть, если мигрант ранее уже работал в России. Вносите обычные записи на русском языке, как делаете это для российских граждан. Специальных правил для иностранцев не предусмотрено.
Скачать образец >>>
Если это первое место работы мигранта, книжка будет вестись в электронном виде. Она автоматически заведется, когда вы отправите ЕФС-1 на следующем шаге.
Шаг 8: отправьте в СФР форму ЕФС-1, подраздел 1.1 с кодом «ПРИЕМ». Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа. Используйте специальные коды:
МДИГ – статус ЗЛ. Граждане Узбекистана в РФ подлежат обязательному пенсионному и социальному (кроме медицинского) страхованию на основании Соглашения от 05.04.2017.860 – код страны гражданства.
Подробная инструкция по заполнению ЕФС-1 >>>Узнать подробности
Шаг 9: отправьте уведомление в МВД о заключении договора с гражданином иностранного государства. Срок очень короткий – три рабочих дня после заключения договора, сам день заключения – не считается. О заполнении и отправке этого документа подробно расскажем ниже.
Что контролировать после заключения договора
Проследите, чтобы в течение двух месяцев мигрант сообщил в МВД о поступлении на работу. Форма уведомления – в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Мигрант должен сам заполнить бланк. Работодатель может помочь в заполнении, но сдать его в миграционный орган иностранец должен самостоятельно.
Формально закон не обязывает работодателя контролировать подачу уведомления. Однако такой контроль – в интересах компании. Если мигрант не сдаст уведомление, патент аннулируется, а работа признается незаконной. Самого работника оштрафуют и могут подвергнуть процедуре выдворения. А работодателя оштрафуют на сумму до 800тыс.руб. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленобласти штрафы больше – до 1млн руб.
Как работать с НДФЛ и страховыми взносами – рассказали в отдельных инструкциях:
НДФЛ иностранца на патенте >>> Узнать подробности
Страховые взносы за иностранных работников >>> Узнать подробности
Уведомление МВД о приеме на работу гражданина УзбекистатаПосле заключения договора работодатель обязан уведомить МВД. Срок – не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора. Отсчет начинается со следующего рабочего дня.
Для уведомления используется утвержденная форма из приложения к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Форма единая – применяется как для трудовых, так и для гражданско-правовых договоров.
Общие требования к заполнению:
не допускайте исправлений и зачеркиваний,не используйте произвольные сокращения,заполняйте все обязательные поля,при нехватке места используйте дополнительный лист.
Какие сведения вносить в бланк:
о работодателе:
полное наименование организации или ФИО ИП,
ИНН, ОГРН (или ОГРНИП),вид деятельности по ОКВЭД,адрес,контактные данные,
об иностранце:
ФИО (как в паспорте),дату рождения,гражданство,реквизиты паспорта,адрес фактической работы,
о документе на работу:
вид документа (патент),номер,дату выдачи,срок действия,
о договоре:
вид: трудовой или ГПД,дата заключения,должность или вид работ.
Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
Подробно о нюансах заполнения >>> Узнать подробности
Скачать образец >>>
Есть несколько способов подать уведомление: лично в подразделение МВД, через МФЦ, почтой заказным письмом с уведомлением, в электронном виде (есть не во всех регионах). Важно сохранить подтверждение отправки, его могут запросить при проверке.
Штрафы за неподачу уведомления или нарушение срока:
до 1 000 000 руб. – в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях,до 800 000 руб. – в остальных регионах.
Частые ошибки работодателей
Ошибка
В чем заключается
Последствия
Как избежать
Приняли сотрудника без патента
Заключили договор, хотя у иностранца нет патента или он уже недействителен
Штраф для организации до 800 тыс. руб., в отдельных регионах – до 1 млн руб., возможна проверка МВД
Проверять наличие патента до подписания договора и контролировать срок его действия
Не проверили оплату патента
У сотрудника есть патент, но он не оплатил авансовый платеж
Патент автоматически становится недействительным, работа признается незаконной
Запрашивать чеки об оплате и регулярно проверять актуальность платежей
Забыли уведомить МВД
Договор заключили, но уведомление не направили или сделали это с опозданием
Штраф до 800 тыс. руб. (до 1 млн руб. в отдельных регионах)
Отправлять уведомление сразу после оформления и фиксировать контрольный срок – 3 рабочих дня
Указали неверный регион работы
Сотрудник работает не в том регионе, который указан в патенте
Работа считается незаконной, возможны штрафы и аннулирование патента
Сверять регион в патенте с фактическим местом работы до приема
Пропустили сроки миграционного учета
Сотрудника не поставили на учет или сделали это с нарушением сроков
Штрафы и вопросы со стороны МВД при проверке
Контролировать сроки постановки на учет и назначить ответственного за миграционные процедуры
Как проверить себя перед приемом иностранца
Перед подписанием документов пройдите по чек-листу:
все ли документы предоставил мигрант,есть ли патент,не истек ли срок, своевременно ли произведены платежи,совпадает ли регион,совпадает ли вид трудовой деятельности,есть ли регистрация по месту пребывания.
Если на все вопросы ответили «да» – можно переходить к оформлению договора.