Эффективное планирование
Согласитесь, что каждый человек стремится жить как можно лучше, либо на каком-то приемлемом для него уровне. Допускаемые им ошибки снижают его возможности жить лучшей жизнью. Например, сотрудник опоздал на работу из-за того, что невнимательно изучил расписание движения автобуса. В результате он получил от начальника выговор, расстроился, не сделал всего, что требовалось на день. Начальник отругал его снова, и он пришел домой расстроенный. Это снижает шансы компании на успех в условиях конкурентной среды, и уменьшает возможность сотрудника получать лучшую зарплату. В таких обстоятельствах сложно улучшать уровень жизни, а может быть даже поддерживать имеющийся. Отсюда можно сделать вывод: ошибки на этапе планирования приведут к тому, что в будущем нужно будет приложить дополнительные усилия и потратить дополнительное время. Следовательно, результаты деятельности будут не такими большими, как ожидалось, компания заработает меньше денег, сотрудники получат меньшую зарплату.
Планирование важно, и хорошо проработанный план позволит добиться успеха, а значит, улучшить жизнь. Будущее будет манить открывающимися возможностями, новые успехи – вселять уверенность, уровень удовольствия будет только расти. Тот, кто может хорошо планировать, может управлять будущим.
Теперь давайте рассмотрим типичные ошибки, связанные с планированием:
1) Не изучена область, в которой планируется предпринять нужные действия. Например, начинаем продавать товар там, где на него очень низкий спрос.
2) Не найдены ресурсы, необходимые для успешной реализации плана. Например, решили открыть филиал в другом городе, а денег на успешный запуск не хватило.
3) Последовательность запланированных действий неправильная. К примеру, наняли сотрудников для нового офиса, а мебели и оргтехники еще нет.
4) Решения, из которых составлен план, оторваны от жизни. То есть думали одно, а по факту оказалось другое. К примеру, надеялись, что данный сотрудник выполнит поставленную задачу, а у него не хватило знаний или навыков.
Ну а правильный способ составить план будет заключаться в том, чтобы:
1) Сначала хорошо изучить область, в которой будут предприниматься необходимые действия.
2) Рассмотреть все ресурсы, которые реально задействовать.
3) Определить последовательность действий, которые нужно будет предпринять с учетом возможных вариантов того, как могут развиваться события в будущем.
Надеюсь, что эти простые советы помогут вам улучшить способность планировать и достигать того, что было намечено.
"Единственный способ сохранить работу - это творить ее каждый день, создавать ее и продолжать ее созидание". (Л. Рон Хаббард, создатель административной технологии)
Автор Верухин Евгений,
Учредитель экспертной кампании «OPTEAMIST