Аппарат бизнес-омбудсмена организовал для предпринимателей семинар на тему использования электронной подписи в бизнесе

Электронная подпись (ЭП) является аналогом обычной подписи граждан или организаций и используется для дистанционного подписания документов. Об этом в ходе семинара на тему «Электронная подпись для бизнеса», организованного аппаратом Уполномоченного при Президенте России по защите прав предпринимателей Бориса Титова, напомнил научный сотрудник проектно-учебной лаборатории антикоррупционной политики НИУ ВШЭ Егор Артеменко.

Важной особенностью ЭП является то, что помимо идентификации личности, она позволяет определить какими полномочиями обладал подписант, а также установить, когда был подписан документ и не изменялся ли он.

С помощью ЭП можно совершить большое количество юридически значимых действий: открыть свое дело, получать услуги на ЕПГУ, сдавать отчетность в ФНС России, участвовать в закупках и торгах, подписывать документы и вести электронный документооборот и др.

В настоящее время действует три вида электронных подписей, которые отличаются друг от друга по юридической силе, особенностях использования.

Наиболее распространенным видом является простая электронная подпись (ПЭП). К ПЭП относится подписанный от руки файл в формате pdf, отправленное на запрос письмо в почте, авторизация в системе по логину и паролю, цифровой код от приложения банка для подтверждения оплаты. С ПЭП работают «Госуслуги», ФНС России, интернет-банки и некоторые компании, которые используют ее для ведения внутреннего документооборота. ПЭП не только самый распространенный, но и наиболее уязвимый, так как мошенники могут легко вносить правки в документ, отследить изменения в первоначальной версии файла с ПЭП невозможно.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) действительна внутри конкретной системы, в которой ее создали. От ПЭП УНЭП отличается большей защищенностью. Такая подпись зафиксирована внутри определенного сервиса, который способен распознавать пользователей этого сервиса по цифровому следу. Чтобы такое стало возможным, используются специальные способы шифрования, цель которых преобразовать информацию таким образом, чтобы ограничить к ней доступ. УНЭП практически невозможно подделать, так как она состоит из очень сложного набора символов. Это полноценный инструмент, который гарантирует, что документ подписан конкретным человеком в конкретное время, и что в него никто не вносил изменений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид из существующих. Она выдается в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью. Это главное отличие УКЭП от УНЭП. УКЭП законодательно приравнена к рукописной подписи. Только этот вид ЭП позволяет работать со всеми типами договоров и сервисами, в том числе проводить электронные торги.

Чтобы пользоваться этой подписью, нужно не только оформить ее, но и установить на компьютер специальное программное обеспечение. УКЭП может храниться на внешнем диске, компьютере или токене (так называется защищённая «флешка»). Для получения УКЭП необходимо пройти идентификацию с паспортом и СНИЛС в отделении налоговой или в офисе доверенного лица ФНС России. Для идентификации необходимо прийти лично руководителю компании или индивидуальному предпринимателю

Также эксперт рассказал о порядке действий в случае утраты токена, как аннулировать или продлить электронный сертификат, можно ли получить ЭП и продлить действие ЭП дистанционно, в том числе из других стран.