СТД-СФР - что это за справка, чем отличается от СТД-ПФР, где получить

Особенности применения справки СТД-СФР
Что такое справка СТД-СФР и для чего нужна
Справки СТД-СФР оформляет и выдает СФР по запросам граждан. Форма СТД-СФР содержит те же сведения, которые есть в электронной трудовой книжке. Справка СТД-СФР представляет собой выписку из электронной трудовой книжки, в ней должны содержаться все сведения о трудовой деятельности работника с момента перехода на электронный учет. Правда, если ранее работник нигде не трудился и не имеет стажа, в справке СТД-СФР не будет никаких сведений.


Как работать с СФР — инструкция для бухгалтераУзнать подробнее

Справка подтверждает трудовой стаж работники и может потребоваться при трудоустройстве работников, которые отказались от бумажной трудовой книжки. Кроме того, справка СТД-СФР может потребоваться, чтобы:

подтвердить стаж для больничного пособия работника. СТД-СФР получает сам сотрудник,
получить потребительский или иной кредит в банке;
оформить социальные или трудовые льготы в соцзащите;
получить загранпаспорт или иной документ.

Также работник может получить справку СТД-СФР даже без особых причин, просто, чтобы ознакомиться с информацией из своей электронной книжки.
В справочнике эксперты Системы Главбух опубликовали Какими документами можно подтвердить стаж у предпринимателя, исполнителя по ГПД, военного, участника КФХ, адвоката и других сотрудников, смотрите в справочнике от экспертов Системы Главбух.
Получить справочник
Где взять форму СТД-СФР
Справку СТД-СФР заполняют по утвержденной форме. Использовать собственный бланк нельзя. Форму сведений о трудовой деятельности СТД-СФР берите из приказа Минтруда
Бланк формы СТД-СФР
Скачать бланк
Как заполнять справку СТД-СФР
В справку вносятся все кадровые события работника. Форму заполняют на основании сведений, которые есть в СФР.
В справке СТД-СФР указывают фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Далее ставят дату рождения и СНИЛС. Ниже указывают даты подачи заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и предоставлении сведений о трудовой деятельности, если такие заявления подавали.
В табличной части формы 11 граф. В первой указывается номер по порядку, во второй – наименование работодателя, в третьей – дата приема или увольнения, а в четвертой наименование кадрового события. В пятой графе записывают трудовую функцию, а в шестой – код выполняемой функции. Подобрать кода поможет специальный сервис от экспертов Системы Главбух.
Перейти в сервис
Для увольнений в седьмой графе указывают причины увольнения и статью ТК. В восьмой – десятой графах ставят реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения, например, приказа. В 11 графе ставят знак отмены сведений, если он необходим.
По кадровым событиям до 2019 года заполняют нижнюю таблицу. В ней указывают только наименование работодателя и периоды работы. Справку заполняет и подписывает руководитель СФР. Справки в электронном виде заверяют электронной подписью.
Форма СТД-СФР: образец заполнения
Скачать образец
Чем справка СТД-СФР отличается от СТД-ПФР
Справка СТД-СФР является аналогом прежней формы СТД-ПФР, которую выдавал ПФР до объединения фондов. В справке СТД-ПФР содержалась вся та же информация, которую вносят специалисты СФР в форму СТД-СФР в 2024 году. Правда, есть одно важное изменение. В справке СТД-ПФР в графе «Код выполняемой функции» указывали код по профстандарту. А в новом бланке СТД-СФР необходимо ставить под по ОКЗ.
Кто получает справку СТД-СФР
Справку СТД-СФР может получить только сам работник. Работодатель не вправе обратиться в СФР за получением сведений о трудовой деятельности конкретного работника по форме СТД-СФР, так как ТК РФ предусмотрена выдача таких сведений только самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель вправе попросить работника получить справку в СФР, чтобы предоставить в организацию. Однако работник вправе это сделать, но не обязан.
Работник может получить справку СТД-СФР тремя способами: лично в МФЦ, по онлайн-запросу через портал Госуслуг и в личном кабинете на сайте СФР.
Как получить справку с МФЦ. Если получаете справку в МФЦ, обратитесь к специалисту и попросите выдать выписку из электронной трудовой книжки.
Как получить справку через Госуслуги. На портале Госуслуги авторизуйтесь и выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» (см. скриншот ниже). Справку получите в электронном виде в течение дня.

Как получить справку на сайте СФР. Зайдите в личный кабинет по ссылке es.pfrf.ru/services/, авторизуйтесь и выберите услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности (см. скриншот ниже). Справку также получите в электронном виде в течение дня.