Отчеты в ПФР в 2023 году: когда и какие сдавать

График отчетов в ПФР и ИФНС в 2023 году Скачать бесплатно


Какие надо сдавать отчеты в ПФР в 2023 году
В 2023 году вместо отчетов в ПФР вы будете сдавать новые отчеты. Но за 2022 год придется отчитаться по прежним формам, правда уже в новый объединенный Соцфонд.
Узнать про изменения в отчетах
СЗВ-М. Ежемесячный отчет в ПФР с 2023 года отменяют. СЗВ-М вы сдадите в последний раз в январе 2023 года за декабрь 2022-го по старой форме (постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).
С отчета за январь 2023 года вместо СЗВ-М вы сдаете в ИФНС новые персонифицированные сведения за работников (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). В новом отчете потребуется указывать не только данные физлиц, но и выплаты.
Подробнее про новые перссведения о физлицах
Персонифицированные сведения на работников вы будете сдавать ежемесячно. Срок - 25-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть первый отчет за январь 2023 года вы подадите не позднее 27 февраля с учетом переносов. Заполнять отчет придется по каждому работнику или подрядчику, с которыми действовали в отчетном месяце трудовые договоры или ГПД. То есть сколько у вас работников/подрядчиков, столько и блоков с персональными данными вы должны оформить в отчете. Если выплат в отчетном месяце не было, вместо суммы дохода поставьте прочерки.
Основные изменения в законодательстве с 2023 года Скачать бесплатно

СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. С отчетности за 2023 год вы будете сдавать формы в составе нового отчета ЕФС-1, однако за 2022 год придется сдать прежние бланки. 16 января отправьте СЗВ-ТД, если в декабре переводили работников или они подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). 1 марта сдайте СЗВ-СТАЖ за 2022 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Отчитайтесь по старым формам, но в новый фонд.
Подробнее о других изменениях в отчетности с 2023 года, смотрите в подборке материалов Системы Главбух.
Все про изменения в отчетах
Как отчитываться в Соцфонд по новым формам
С 1 января вместо четырех отчетов — 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ — вы будете сдавать единый отчет ЕФС-1. Сроки различаются для разных частей отчета (см. таблицу). Кроме того, подраздел 1.1, который заменит СЗВ-ТД, теперь придется подавать и на подрядчиков. В отчете вы будете указывать даты начала и окончания договоров ГПХ.
Сроки сдачи нового отчета в Соцфонд




Часть


Вместо какого отчета


Когда сдавать


Подраздел 1.1


СЗВ-ТД


Ежемесячно не позднее 25-го числа, если в прошлом месяце переводили работников или сотрудники подали заявление о переходе на электронную трудовую.
Не позднее следующего дня, если приняли или уволили работника, заключили или расторгли договор подряда или услуг


Раздел 2


4-ФСС


Ежеквартально
Не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января


Подраздел 3


ДСВ-3


Подразделы 1.2 и 2


СЗВ-СТАЖ


Раз в год
Не позднее 25 января следующего года



Проверьте заранее договоры с подрядчиками или исполнителями и добавьте срок окончания договора, если такого условия нет. Как поясняют специалисты ПФР, в договоре можно указать не только конкретную дату окончания, но и ссылку на то, что срок окончания договора определяется по дате акта выполненных работ или дате оплаты услуг. Крайним сроком сдачи подраздела 1.1 будет следующий рабочий день после этой даты.