Минфин уточнил, как облагается компенсация за проезд сотрудников в отпуск

Компании компенсируют сотрудникам, которые работают на Крайнем Севере и приравненных территориях, проезд в отпуск. Причем возмещают в том числе и расходы на семью. Такие компенсации не облагаются НДФЛ и взносами. Но есть ряд условий, о которых напомнили в Минфине.
Письмо Минфина от 26.01.2023 № 03-04-06/5928Скачать

Ведомство сослалось на статьи 217 и 422 НК. В них говорится, что компенсация расходов на оплату проезда в отпуск сотрудника не облагается только в отношении него, его супруги и детей. При этом последним не должно быть 18 лет, и они должны фактически проживать с работником. Если условия нарушены, то освобождение от НДФЛ и взносов не действует.

За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 ТК. Одной лишь подписи в графике отпусков недостаточно, чтобы отправить работника отдыхать. Как уведомить работника, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Что делать работодателю

Также Минфин напомнил, что льгота касается только отпуска на территории России. В случае отдыха за границей не облагается стоимость проезда сотрудника и его неработающих членов семьи, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через границу.
Автор: Мария Грамотеева, редактор новостей портала www.gazeta-unp.ru
Источник: Минфин России
Также читайте:


Освобождение от НДС будет зависеть от зарплат сотрудников