Иногда можно не выдавать чек ККТ

Кассиры должны выбивать чек при каждом расчете. Если покупатель отказывается от документа, а продавец не выдает его и не направляет на почту – это нарушение. ФНС уточнила, когда можно не выбивать чек.

Письмо ФНС от 23.04.2025 № АБ-4-20/4130@Скачать

По общему правилу, продавец обязан предоставить покупателю чек на бумаге или в электронной форме. Как именно – выбирает покупатель (ст. 1.2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если он не сообщил номер телефона или электронную почту, то нужно выдать бумажный чек. Причем даже если покупатель отказался от него.

Как оформить и выдать кассовый чек
В законодательстве есть обязательные требования к реквизитам кассового чека и способам, как его оформить. Если чек оформить не по правилам, это посчитают нарушением порядка применения ККТ и возможен штраф, а у покупателя – проблемы с учетом расходов. Какие обязательные реквизиты должен содержать чек и как его оформить, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как пробивать чеки

ФНС отметила, что отказ покупателя от получения чека не освобождает продавца от обязанности выдать документ. Кассир должен распечатать чек и положить его в зону совершения расчета. Если же покупателю не нужен бумажный документ, но он сообщил свои контакты, то стоит направить ему электронный.
Спрашивать у покупателей «Нужен ли вам чек?» нельзя. Нарушение порядка выдачи чеков грозит административной ответственностью по статье 14.5 КоАП.
Источник: ФНС России
Также читайте:



Вводят единый стандарт кассового чека