Ивент-эксперт Борец: средняя стоимость выпускного — от 20–50 тысяч на человека

В среднем цена организации выпускного вечера на человека составляет от 20 до 50 тысяч рублей. При этом бюджеты в 2026 году не выросли кардинально — подорожали в основном еда и транспорт. Об этом "Газете.Ru" рассказала Наталья Борец, основатель ивент-агентства Premier-Event Group, организатор мероприятий.

По словам эксперта, понятие бюджета на выпускной весьма растяжимо: нет предела совершенству, но и перебарщивать не стоит. В среднем цена на человека выходит от 20 до 50 тысяч рублей.

Первое, что делает команда организаторов, — это подбор площадки. При раннем бронировании аренда составляет около 50–70 тысяч рублей. Речь идет о самых популярных вариантах — лофтах. Хотя можно забронировать и очень дорогие локации с прозрачной крышей или особняки.

Следующая важная часть — банкет. При хорошем кейтеринге закладывают 3–5 тысяч на человека. Сюда же входит обслуживание, доставка и прочее.

После того как есть "база" из площадки и питания, переходят к составлению программы. Чаще всего она состоит из ведущего, диджея, шоу-программы (световое шоу, барабанное и другие). Часто на выпускные заказывают кавер-группы. Такое наполнение обойдется примерно в 250–290 тысяч рублей.

Фото- и видеосъемка, запуск шаров и торт — тоже неотъемлемая часть вечера. Это бьет по карману родителей ориентировочно в 65–70 тысяч рублей.

"Также на мероприятии обязательно нужен координатор. Это залог и структура праздника. Даже если что-то пойдет не так, организатор сделает так, что вы и не поймете этого. В некоторых агентствах координатор уже входит в стоимость программы", — объясняет Борец.

Эксперт отмечает, что в этом году бюджеты не выросли сильно. Скорее подорожали еда и транспорт. Аренда площадки, артисты и услуги остались на том же уровне.

"Мы делаем выпускные и в бюджет 10 тысяч рублей на человека. Такие праздники тоже есть", — говорит организатор.

При этом родители все чаще отказываются от аренды лимузинов. Они потихоньку отходят в прошлое, а клиенты всё чаще делают выбор в пользу такси.

Наталья Борец делится несколькими советами для родителей.

Начинайте подготовку заранее: чем ближе дата праздника, тем дороже будет аренда площадки. При раннем бронировании локация всегда дешевле.

Выбирайте площадку с аппаратурой — вы сэкономите на аренде и доставке колонок и светомузыки.

Не экономьте на еде. Если гости уйдут голодными с праздника, осадок останется не самый приятный.

А вот если в программе будет три шоу-номера вместо пяти, на это никто не обратит внимания.

Кавер-группы всегда очень дорогие. Но если взять несколько хороших музыкантов на 20–30 минут (на языке организаторов это называется "блок") и использовать аппаратуру площадки, это сэкономит треть бюджета на живую музыку.

"Если вы занимаетесь подбором фотографа самостоятельно, не всегда дорогое значит качественное. Иногда в среднем ценовом сегменте есть более талантливые ребята, нежели в уровне цен выше. Также смотрите всегда на срок сдачи материала и наличие ретуши", — советует Борец.

Если вы работаете с агентством, менеджер в силу опыта предложит фотографа, в стоимость работы которого уже будет включена ретушь. В практике эксперта были случаи, когда родители подбирали фотографа сами, который казался дешевле. Но цена оказалась без ретуши, и в итоге они переплатили на треть.

"Поэтому прислушивайтесь к советам профессионалов, которые помогут вам не только сэкономить на ненужных тратах, но и проведут ваш выпускной на уровне", — резюмирует Наталья Борец.