Бизнес-эксперт Скерсь: в среднем сотрудники сдвигают дедлайны восемь раз за месяц
Дедлайны становятся все более гибкими: 79% руководителей и 66% сотрудников в России хотя бы раз меняли срок выполнения задачи. В среднем за месяц руководители пересматривают дедлайны 10 раз, сотрудники — восемь раз, рассказала «Газете.Ru» сооснователь Weeek Инга Скерсь по итогам исследования компании.
«В 78,8% случаев руководители и в 78% случаев сотрудники переносили уже установленный дедлайн вперед. Только 16,6% изменений у руководителей и 17,7% у сотрудников приходились на перенос срока на более раннюю дату. Полностью удаляли дедлайн 4,6% руководителей и 4,4% сотрудников. Сам по себе перенос срока не говорит о плохом планировании. Руководитель одновременно видит несколько проектов, ресурсы команды и новые вводные. Если появляется более срочная задача или меняется приоритет бизнеса, пересмотреть срок может быть правильнее, чем любой ценой держаться за первоначальный план», — отметила Скерсь.
По ее словам, в этом смысле дедлайн — инструмент управления приоритетами, которым чаще пользуются именно руководители.
В результате дедлайн постепенно перестает быть фиксированной точкой и превращается в часть непрерывного процесса планирования, подчеркнула Скерсь. Компания сначала определяет срок, затем получает новую вводную, меняет приоритеты, переносит задачу — и вынуждена перестраивать связанные с ней процессы, пояснила Скерсь.
Она добавила, что компании регулярно возвращаются к уже установленным срокам в задачах и двигают их повторно.
По словам эксперта, постоянные переносы сроков одних и тех же задач могут говорить в том числе о нестабильности внутри компании: однократный перенос —нормальная реакция на изменение обстоятельств, но если одну и ту же задачу приходится перепланировать три-четыре раза, речь идет о более глубокой проблеме. Если задача постоянно отодвигается, возможно, бизнес регулярно берет на себя больше обязательств, чем команда может одновременно выполнить, или новые приоритеты появляются быстрее, чем старые задачи успевают завершиться, заключила Скерсь.
В рамках исследования аналитики сервиса изучили обезличенную активность пользователей в рабочих пространствах компаний за 372 дня. Всего было проанализировано 2,5 млн задач и подзадач в 20 тыс. командных рабочих пространств.
Ранее были названы пять признаков, говорящие о том, что ваша профессия устаревает.
???? Самое важное в одном месте — «Газета.Ru» теперь и в MAX.