Статусы в электронных больничных: что про это нужно знать.

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.

Зачем нужен статус ЭЛН

С целью упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Общегосударственным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ были введены электронные больничные листы (ЭЛН).

 Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.
 

Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен особый цифровой код (статус), позволяющий отследить, что случается в определенный момент с определенным ЛН. Данная информация доступна как страхователю, так и застрахованному.

Работодатели обычно отлично знают, как провести проверку статус электрического листка нетрудоспособности после получения его номера от работника. Однако на всякий случай напомним: это делается при помощи функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.

Вопрос, где пациенту поглядеть статус электрического больничного, интересует и самих сотрудников, которые ожидают выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: такие сведения доступна на сайте государственных услуг или в личном кабинете застрахованного лица в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП. 

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая:

Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии.

В данном случае при запросе листка в системах ЭДО раскроется форма, такая же картонному ЛН, в какой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения информации ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и посылают в ФСС. 

Ну а работник ворачивается на работу со времени, который направлялся за днем закрытия, либо открывает последующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Однако время от времени при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:
 

Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.

Более всего затруднений появляется с тем, что значит статус 090 в эл. больничном и что в подобном положении делать страхователю. Статус 90 присваивается отмененному больничному в последующих вариантах:

• ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных;

• ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев;

• ЭЛН выдан в бумажном виде.

Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.