Что должен знать каждый руководитель: тайм-менеджмент от соосновательницы и руководителя академии Uniprof Лалы Мусаевой

Эффективный тайм-менеджмент для руководителя — это не просто умение распределять время, это стратегический подход к 

организации рабочего процесса, направленный на достижение максимальной производительности как на индивидуальном уровне, так и в масштабах всей команды. Выжить в этой цифровой буре, сохранив при этом продуктивность и эмоциональную стабильность, — вполне реальная задача, если использовать проверенные лайфхаки и придерживаться определенной стратегии. Соосновательница и руководитель Международной академии интегративных врачей Uniprof Лала Мусаева поделилась своим мнением по данному вопросу. 

“Основная задача руководителя заключается в создании такой системы управления рабочим временем, которая позволит ему не только оставаться в курсе текущих дел и принимать взвешенные решения, но и вдохновлять свою команду, избегая при этом излишнего давления со стороны непрерывных онлайн-встреч”, — объясняет Лала.

Ключевым элементом такого подхода является структурирование рабочего дня, которое предполагает четкое разделение времени на периоды, предназначенные как для поддержания контакта с командой, так и для выполнения задач, требующих сосредоточенности и вдумчивого анализа.

С одной стороны, необходимо выделять так называемые "часы глубокой работы". Это время, предназначенное для индивидуальной работы над задачами, требующими концентрации внимания. В этот период необходимо полностью отключить отвлекающие факторы, такие как телефон, уведомления и по возможности минимизировать доступ к электронной почте. Это могут быть, например, работа с финансовыми отчетами, формирование новой бизнес-стратегии или глубокий анализ конкурентной среды. Определите для себя время, когда вы максимально сосредоточены, и выделите его для «глубокой работы», уведомив коллег о том, что в это время вы не будете доступны для звонков.

С другой стороны, необходимо выделять "часы доступности". Это время, когда руководитель открыт для общения с членами своей команды, готов отвечать на вопросы, помогать в решении проблем и проводить оперативные совещания. Например, можно отвести определенный час в середине дня для решения текущих вопросов и проведения коротких созвонов.

Кроме того, необходимо выработать четкие правила планирования онлайн-конференций. Перед тем, как запланировать созвон, руководителю стоит задать себе ряд вопросов: действительно ли он необходим, нельзя ли решить вопрос в переписке или в чате, какова цель встречи и что нужно получить в результате. Четкая повестка дня и ясное понимание цели звонка позволят сделать его более продуктивным и избежать потери времени. Например, вместо проведения длительного часового совещания по проекту, можно заранее разослать необходимую информацию и провести 15-минутное обсуждение только по возникшим вопросам.

Безусловно, избежать участия в онлайн-встречах полностью практически невозможно. Тем не менее, грамотная организация рабочего времени, четкое разделение периодов на "глубокую работу" и "доступность", а также рациональный подход к планированию онлайн-совещаний позволяют руководителю эффективно управлять своим временем, не теряться в потоке срочных дел и оставаться максимально продуктивным в течение рабочего дня. Это позволяет руководителю не только успешно справляться со своими задачами, но и вести за собой команду, вдохновляя ее на новые достижения.

Справка

Лала Мусаева – соосновательница и руководитель медицинской образовательной платформы "Академия врачей UniProf"

Академия врачей UniProf – платформа дополнительного профессионального образования для врачей и пациентов, желающих больше узнать о своем здоровье. Организация с мультидисциплинарным подходом, объединяющая врачей с интегративным и превентивным мышлением.