АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОБОРОННО-ПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА НА БАЗЕ РЕШЕНИЯ "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ"

Цели проекта:

1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
2. Автоматизация расчета себестоимости
3. Автоматизация раздельного учета и подготовки отчетности по ГОЗ
4. Минимизация трудозатрат на ведение учета

Основные задачи, которые должны были быть решены в рамках данного проекта:

1. Повысить прозрачность и достоверность учета за счет ввода данных в единую систему всеми ответственными службами предприятия.
2. Получить механизмы обоснования себестоимости выполняемых контрактов.
3. Снизить трудоемкость ведения учета за счет однократного ввода информации в единую систему, использования единых справочных и расчетных данных.
4. Снизить влияние человеческого фактора при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности по ГОЗ.
5. Повысить оперативность получения информации за счет возможности формирования отчетов любой службой непосредственно из системы.

К информационной системе предъявлялись следующие требования:

1. Реализовать бухгалтерский и налоговый учет с автоматическим заполнением бухгалтерской и налоговой отчетности.
2. Реализовать автоматический расчет себестоимости продукции по заказам.
3. Реализовать требования к учету, которые предъявляет законодательство Российской Федерации для предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа.

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "514 АВИАЦИОННЫЙ РЕМОНТНЫЙ ЗАВОД" - крупное предприятие по ремонту и модернизации самолетов военной авиации, имеющее более чем 70-летний опыт ремонта военной авиационной техники.

До начала проекта бухгалтерский и налоговый учет, складской учет велись в сильно кастомизированных программах на базе "1С:Бухгалтерии 7.7". Часть отчетности формировалось вручную. Набор разнородных программных продуктов со сложными обменами и дублированием ввода информации приводил на предприятии к неоправданно долгому формированию необходимых отчетов. В 2018 году было принято решение провести модернизацию учетной системы и перейти на новую платформу "1С:ERP Управление предприятием".

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения несколько раз приостанавливался по различным причинам. При этом была организована преемственность и проект был завершен в изначальный бюджет, несмотря на значительное увеличение его срока.

Переносимых днных из "1С:Бухгалтерии 7.7" в "1С:ERP" не хватало для ведения корректного учета. В результате большой объем работы по корректировке и обогащению данных в "1С:ERP" лег на сотрудников АО "514 АРЗ".

Так как завод осуществляет ремонт чужой авиационной техники была реализована специфичная схема с давальческой схемой производства. Для "Отчета давальца" создан механизм корректировки реализации, так как цена в окончательном виде появляется уже только после первичной реализации.

Публикации о проекте

• Автоматизация АО "514 АРЗ" на базе "1С:ERP"

Дополнительная информация к описанию проекта

На проекте со стороны подрядчика работала команда, состоящая из следующих ролей:

1. Куратор проекта
2. Руководитель проекта – архитектор по регламентированному учету и отчетности
3. Руководитель проекта – архитектор по кадровому учета и расчету заработной платы
4. Консультанты
5. Разработчики

Результаты проекта

Специалисты подрядчика выполнили следующие работы:

1. Провели проектирование системы и подготовили технические задания на адаптацию типовой конфигурации под особенности предприятия и специфику предприятий Оборонно-промышленного комплекса.

2. Доработали типовую конфигурацию.

3. Обучили сотрудников предприятия.

4. Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы и передали её предприятию на сопровождение.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функции управления и учета:

1. Управление закупками.

2. Складской учет.

3. Управление продажами.

4. Бухгалтерский и налоговый учет.

5. Расчет себестоимости и формирование раздельного финансового результата по контрактам.

6. Подготовка отчетности по ГОЗ.

Характеристики проекта

2

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

• 1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом
• Расчет себестоимости
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет заработной платы и кадровый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Сервер приложений и базы данных:

Двухпроцессорный сервер

• Серверная платформа — HPE DL 360 Gen10 8SFF СТО.
• Процессор - Intel Хеоп GOLD 5136 - 2 шт.
• Оперативная память — HPE 320GB DDR4 RDIMM 2933MHz.
• Жесткий диск — HPE LOGICAL VOLUME SCSI 512 GB.
• SSD-Накопитель – NMDIMM 16 GB - 4 шт.

Параметры рабочих мест: процессор Intel Pentium Gold, 4 Гб ОЗУ.

Используется стандартная трёхзвенная архитектура:

1. Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятия".
2. На отельном аппаратном сервере установлен сервер приложений "1С:Предприятия".
3. База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.

100

СУММАРНОЕ КОЛ-ВО АРМ, ШТ.

1

КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.

6

КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1С, ШТ.

3

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

2.5

СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС

6000

СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ

60

ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.

4

Сроки и качество

30%

ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %

0%

ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %

10

СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

10

ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

5

Экономический эффект от внедрения

20%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %

25%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %